Isi
- 1. Beri tahu mereka tepat waktu
- 2. Pilih lokasi yang nyaman
- 3. Rencanakan pengaturan tempat duduk
- 4. Atur area khusus untuk anak-anak
- 5. Pastikan kelancaran acara
- 6. Biarkan para tamu melakukan apa yang mereka suka
- 7. Kamar kecil adalah 'keharusan'
- 8. Bantu para tamu kembali ke rumah
- 9. Terima mereka
Para tamu akan meluangkan waktu dari jadwal sibuk mereka untuk hadir di hari besar Anda. Mereka akan berusaha keras mulai dari memutuskan pakaian untuk diri mereka sendiri hingga membeli hadiah pernikahan Anda.
Jadi Anda tidak ingin pernikahan menjadi 'pesta biasa' bagi mereka. Anda ingin membuat mereka merasa bahagia, menjadikannya hari yang tak terlupakan bagi mereka dan melakukan hal-hal yang benar-benar dipedulikan oleh tamu pernikahan. Anda harus mencari cara untuk mengesankan tamu pernikahan Anda.
Berikut sembilan hal yang dijamin akan membuat tamu pernikahan bahagia:
1. Beri tahu mereka tepat waktu
Apakah Anda merencanakan pernikahan tujuan? Atau apakah tamu Anda tinggal di luar negeri dan perlu melakukan perjalanan untuk datang ke hari besar Anda?
Beri tahu mereka segera setelah Anda memesan tempat pernikahan. Dan beri mereka waktu yang cukup untuk persiapan. Setiap pasangan menginginkan daftar partisipasi tamu upacara pernikahan mereka sama dengan daftar undangan tamu pernikahan.
Anda cukup mengomunikasikan tanggal pernikahan dengan pesan 'Simpan tanggal' yang menyenangkan.
2. Pilih lokasi yang nyaman
Pemilihan tempat adalah bagian penting dari rencana pernikahan. Pastikan Anda memilih tempat di mana para tamu dapat merasa nyaman.
Misalnya—jika Anda merencanakan pernikahan di luar ruangan selama musim panas, carilah lokasi yang memberikan keteduhan. Atau cukup sewa tenda untuk mereka. Ini akan memberi mereka ruang untuk duduk atau berdiri selain memberi banyak keteduhan.
Demikian pula, jika Anda merencanakan pernikahan di luar ruangan selama musim dingin, pastikan para tamu merasa hangat. Sajikan minuman selamat datang panas, pasang beberapa pemanas di tempat tersebut, atau beri mereka selimut atau bungkus.
Juga, pastikan mereka tidak merasa tersesat saat menemukan lokasi venue. Jadi beri mereka petunjuk.
Untuk melakukan ini, Anda dapat mendesain peta dan mencetaknya di kartu undangan. Atau cukup tambahkan Kode QR Google Maps yang dirancang khusus ke undangan.
3. Rencanakan pengaturan tempat duduk
Penataan tempat duduk yang terencana membuat acara terlihat lebih tertata. Dan membantu para tamu bersantai dan fokus pada perayaan.
Pertama, ingatlah berapa banyak orang yang dapat duduk dengan nyaman di setiap meja dan berapa banyak meja yang Anda butuhkan.
Setelah Anda mengetahui angka-angkanya, atur para tamu ke dalam kelompok-kelompok berdasarkan bagaimana mereka mengenal Anda (misalnya—apakah mereka mengenal Anda dari tempat kerja? Atau dari kelas dansa?). Atau seberapa baik mereka bergaul satu sama lain.
Mendudukkan orang dengan hobi atau minat yang sama akan memberi mereka sesuatu untuk dibicarakan.
Setelah Anda menyelesaikan rencana tempat duduk, pilih kartu pendamping untuk memandu tamu Anda.
Anda dapat memilih kartu pendamping berbasis kertas yang memiliki nama tamu yang ditulis dalam kaligrafi yang indah. Atau serbet monogram dengan nama tamu.
Atau Anda bahkan dapat memasang kartu pendamping minuman selamat datang untuk menambahkan suasana intim ke pernikahan. Dan para tamu dapat membawa pulang mug setelah pesta selesai.
Direkomendasikan – Kursus Pra Nikah Online
4. Atur area khusus untuk anak-anak
Apakah Anda merencanakan pernikahan dengan anak-anak sebagai tamu? Anak-anak bisa bersenang-senang di pesta pernikahan.
Tapi duduk untuk waktu yang lama bisa sangat sulit bagi mereka.
Dan Anda tidak ingin mereka bosan dan gelisah untuk mulai meresahkan orang tua mereka.
Jadi Anda harus mengatur area anak di mana anak-anak bisa bersenang-senang bersama sementara orang tua mereka menikmati pesta.
Beri mereka sesuatu yang bisa membuat mereka bertunangan. Misalnya—boneka jari, teka-teki mini, dan buku sketsa serta krayon.
Memiliki semua anak di area umum juga akan membantu staf melayani mereka dengan baik.
5. Pastikan kelancaran acara
Katakanlah Anda telah bertukar sumpah dan sekarang saatnya untuk pesta resepsi. Tapi pertama-tama Anda ingin melakukan touch-up.
Anda mungkin membutuhkan waktu yang cukup lama untuk bersiap-siap untuk acara tersebut sementara para tamu merasa bosan.
Jadi, pastikan Anda membuat mereka tetap terlibat. Buat pengaturan untuk makanan ringan atau minuman yang dapat dinikmati orang saat Anda bersiap-siap.
Rencanakan acara sebelumnya untuk memastikan bahwa para tamu tidak merasa terseret. Buat mereka merasa disambut lebih baik.
6. Biarkan para tamu melakukan apa yang mereka suka
Ini pernikahan Anda dan sebagian besar teman dan anggota keluarga Anda akan suka menari.
Sementara yang lebih muda mungkin menyukai rap dan ketukan, yang lebih tua mungkin tidak terlalu menyukainya. Jadi, mintalah masukan mereka sebelumnya untuk menyiapkan campuran musik yang tepat yang menarik bagi semua orang.
Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menempatkan beberapa sandal jepit dalam berbagai ukuran di dekat lantai dansa. Mereka akan membebaskan para tamu wanita dari tumit mereka yang menyakitkan saat mereka menari dan mereka pasti akan berterima kasih!
Ada juga beberapa tamu yang mungkin tidak ingin berdansa. Jadi pastikan mereka tidak merasa ditinggalkan atau bosan.
Atur beberapa kegiatan alternatif yang akan membantu mereka menikmati. Misalnya—minta mereka bermain permainan rumput (seperti ketapel, jenga raksasa, atau hopscotch). Atau atur stan foto/GIF/video di mana mereka dapat menikmatinya.
7. Kamar kecil adalah 'keharusan'
Pastikan tamu Anda mendapatkan kamar kecil yang bersih untuk mencuci muka, memeriksa riasan mereka, atau apa pun yang dibawakan pesta.
Untuk pernikahan dalam ruangan, kamar mandi dirawat dengan baik oleh staf. Namun, untuk pernikahan di lokasi outdoor seperti tenda, Anda bisa menyewa toilet sementara.
8. Bantu para tamu kembali ke rumah
Mereka telah membantu membuat pernikahan Anda menyenangkan dan berkesan. Jadi, tawarkan mereka transportasi pasca-pernikahan.
Anda dapat mengatur layanan antar-jemput untuk mengantar mereka kembali ke rumah atau akomodasi mereka.
Atau cari tahu terlebih dahulu layanan taksi mana yang beroperasi di area tersebut dan kumpulkan nomornya.
Berikan nomor-nomor ini kepada para tamu sehingga mereka dapat dengan mudah memanggil taksi dan kembali ke rumah dengan selamat.
9. Terima mereka
Setelah pernikahan selesai dan Anda telah membongkar semua hadiah, ucapkan terima kasih kepada tamu Anda.
Kirimi mereka kartu 'terima kasih'. Atau rekam video pribadi yang berterima kasih kepada setiap tamu secara individu karena membuat pernikahan menjadi menyenangkan dan memberi Anda hadiah yang indah.
Anda bahkan dapat memberi mereka gambar terima kasih. Kirimkan salinan cetak foto mereka di pesta pernikahan Anda atau kirimkan tautan (URL) tempat mereka dapat menemukan foto mereka.
Inilah sembilan ide hiburan resepsi pernikahan yang pasti akan membuat tamu Anda sangat senang. Dan buatlah itu istimewa bagi mereka seperti halnya bagi Anda.